Distinguer compte et propriété
Un accès accordé au compte s’étend aux propriétés qu’il contient. Un accès direct à une propriété vise cette propriété. Le rôle Lecteur permet de consulter les données et les paramètres, et de travailler avec des explorations ; il ne donne pas la gestion des utilisateurs ni le contrôle des paramètres de la propriété. Pour un simple suivi de résultats, commencez par préciser ce périmètre.
Ajouter la personne au bon endroit
Un administrateur ouvre Administration, puis Gestion des accès à la propriété. Il choisit Ajouter des utilisateurs, saisit l’adresse associée au compte Google du destinataire, sélectionne le rôle voulu et valide l’ajout. Relisez l’adresse et le nom de la propriété avant de confirmer. Le destinataire utilise son propre compte ; transmettre votre mot de passe n’est pas nécessaire.
Examiner les autorisations effectives
Vérifiez aussi les droits hérités du compte ou d’un groupe. Un rôle Lecteur ajouté directement ne réduit pas un accès Éditeur déjà hérité. Les restrictions de coûts ou de revenus demandent également une lecture des autorisations effectives. Si la mission exige uniquement des rapports, notez les opérations attendues avant d’accorder davantage.
Organiser la fin de mission
Tenez une courte fiche : personne, site, raison de l’accès, responsable et date de revue. Demandez au destinataire de confirmer qu’il voit la bonne propriété et le rapport prévu. Lors du départ d’un prestataire, faites réexaminer tous les niveaux d’accès par l’administrateur ; supprimer une ligne sans vérifier l’héritage peut laisser un accès actif.
Votre grille de contrôle
Une trame proposée par koldia, à adapter à votre activité.
| Situation | Contrôle avant ajout | Contrôle après ajout |
|---|---|---|
| Un site à consulter | Nom et identifiant de propriété | Rapport du bon site |
| Plusieurs sites dans le compte | Périmètre de la mission | Absence de droit global non nécessaire |
| Accès déjà existant | Compte et groupes | Rôle effectif réellement obtenu |
Avant de terminer
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Sources officielles et suivi
Informations vérifiées le 21 octobre 2026. Prochaine revue prévue le 21 janvier 2027, ou plus tôt si le fonctionnement change. Les libellés peuvent varier selon le compte et l’interface.
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