Programme · Koldia Qube · Entreprises

Donner un cadre à
votre ambition.

Créer votre activité, organiser son fonctionnement et avancer dans vos démarches avec un interlocuteur qui coordonne les étapes.

Votre point de départ

Quand faire appel à Qube ?

Vous lancez une entreprise, structurez une activité existante ou souhaitez déléguer une partie de son organisation administrative.

Le programme Qube

Une démarche adaptée à votre situation.

Clarifier votre projet

  • Clarification du projet, des priorités et de l’organisation à mettre en place.
  • Coordination des démarches de lancement et des interlocuteurs spécialisés.

Préparer les démarches

  • Identification des licences et autorisations d’exercer à examiner avec les professionnels compétents.
  • Préparation et suivi administratif des dossiers dans le périmètre convenu.

Organiser votre lancement

  • Organisation des documents, outils, échéances et responsabilités.
  • Accompagnement du fonctionnement courant dans une mission distincte si nécessaire.

Du concret

Ce que vous obtenez.

Une feuille de route, un suivi des démarches, une organisation documentaire et une répartition claire des responsabilités.

Les autorisations portant sur l’exercice d’une activité relèvent de Qube. Les projets fonciers et les procédures de construction nécessitent un accompagnement distinct. Les actes nécessitant une habilitation sont confiés aux professionnels compétents.

Trois façons d’avancer avec Qube.

Un conseil, une prestation ou un accompagnement pour votre lancement.

Un conseil

Faire le point

Vous avez un projet et des questions. Nous vous aidons à clarifier vos choix et à définir les actions à engager.

Vous repartez avec

Une feuille de route et des priorités claires.

Par exemple : « Je veux devenir indépendant. Par où commencer ? »

Parler de mon projet

Une prestation

Confier une prestation

Vous savez ce qu’il vous faut. Choisissez le service que vous souhaitez nous confier.

Vous obtenez

La prestation choisie, avec un périmètre et des livrables définis ensemble.

Par exemple : « J’ai besoin d’un site web pour mon activité. »

Choisir ma prestation

Plusieurs besoins

Préparer mon lancement

Vous avez plusieurs sujets à gérer. Nous construisons votre plan de lancement et coordonnons les prestations retenues.

Vous bénéficiez de

Un plan, un interlocuteur et un suivi des étapes convenues.

Par exemple : « Je veux créer ma société, mon site et installer mes outils. »

Préparer mon lancement

Nous définissons ensemble ce que vous faites, ce que Qube prend en charge et les spécialistes à mobiliser.

Selon vos priorités

Les prestations qui peuvent se combiner.

Un besoin précis peut aussi être confié à l’unité. Le programme permet de coordonner les actions retenues.

Vous avez un besoin précis ?

Retrouvez les prestations utiles à votre création d’entreprise, à votre présence digitale et à votre organisation.

Créer ma Sàrl

Découvrir

Préparer votre constitution et coordonner les intervenants.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du projet, des associés et du siège.
  • Préparation des informations pour les professionnels compétents.
  • Coordination des étapes et suivi du dossier.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer ma SA

Découvrir

Structurer votre projet de société et préparer sa constitution.

Ce que nous préparons ensemble

  • Organisation des informations sur le projet et les personnes impliquées.
  • Préparation du dossier pour les intervenants spécialisés.
  • Coordination du calendrier et des démarches.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer ma raison individuelle

Découvrir

Préparer le lancement de votre activité indépendante.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification de l’activité et du lieu d’exercice.
  • Identification des démarches à confirmer selon votre situation.
  • Organisation du dossier et du suivi de lancement.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Choisir ma structure

Découvrir

Préparer votre décision avec les professionnels concernés.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du projet, des personnes et du fonctionnement souhaité.
  • Recensement des critères et des questions à examiner.
  • Préparation des échanges avec les spécialistes.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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M’inscrire à l’AVS

Découvrir

Préparer votre démarche selon votre statut et votre situation.

Ce que nous préparons ensemble

  • Identification du statut et des interlocuteurs à consulter.
  • Préparation des informations et pièces à faire confirmer.
  • Organisation de la demande et du suivi convenus.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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M’inscrire à la TVA

Découvrir

Préparer l’examen de votre situation et les démarches correspondantes.

Ce que nous préparons ensemble

  • Rassemblement des informations sur l’activité.
  • Préparation des éléments à examiner avec la fiduciaire ou l’autorité.
  • Coordination de l’inscription lorsque son principe est confirmé.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer mes autorisations

Découvrir

Identifier les démarches à examiner pour votre activité.

Ce que nous préparons ensemble

  • Description de l’activité et de son lieu d’exercice.
  • Identification des autorités et spécialistes à consulter.
  • Organisation des pièces et du calendrier de préparation.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer mes dossiers

Découvrir

Rassembler et organiser les informations de vos démarches.

Ce que nous préparons ensemble

  • Inventaire des documents disponibles.
  • Liste des éléments manquants à confirmer.
  • Classement et préparation de la transmission aux intervenants.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer mon site web

Découvrir

Construire un site adapté à votre activité et à ses objectifs.

Ce que nous préparons ensemble

  • Définition des pages et du parcours de contact.
  • Préparation des contenus et des éléments visuels convenus.
  • Réalisation et vérifications avant publication.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer mes réseaux sociaux

Découvrir

Installer une présence cohérente sur les réseaux utiles à votre activité.

Ce que nous préparons ensemble

  • Choix des réseaux selon votre public.
  • Préparation des profils, visuels et informations.
  • Mise en place des premiers contenus et des accès.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer ma première vidéo

Découvrir

Préparer une première vidéo qui présente clairement votre activité.

Ce que nous préparons ensemble

  • Définition de l’objectif, du format et du message.
  • Préparation du scénario et des éléments à produire.
  • Production et montage selon le périmètre convenu.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer mon identité visuelle

Découvrir

Donner à votre activité une présentation cohérente.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du positionnement et des usages.
  • Conception des éléments graphiques convenus.
  • Préparation des fichiers et des règles d’utilisation.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Choisir et installer mon CRM

Découvrir

Installer un suivi commercial adapté à votre fonctionnement.

Ce que nous préparons ensemble

  • Analyse du parcours client et des besoins de suivi.
  • Choix et configuration de l’outil retenu.
  • Préparation des données, des vues et de la prise en main.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Créer mes emails professionnels

Découvrir

Mettre en place vos adresses et leurs usages.

Ce que nous préparons ensemble

  • Identification du domaine et des utilisateurs.
  • Configuration des boîtes et des accès prévus.
  • Préparation des signatures et des usages de base.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Installer ma facturation

Découvrir

Organiser vos devis, factures et leur suivi.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du processus et des informations à prévoir.
  • Choix et paramétrage de l’outil avec les éléments validés.
  • Préparation des modèles et du suivi des règlements.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Organiser mes documents

Découvrir

Créer un classement clair et des accès maîtrisés.

Ce que nous préparons ensemble

  • Inventaire des documents et des espaces existants.
  • Définition de l’arborescence et des responsables.
  • Mise en place du classement et des règles de suivi.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Choisir ma banque professionnelle

Découvrir

Préparer un choix fondé sur vos besoins réels.

Ce que nous préparons ensemble

  • Recensement des besoins de paiement et de fonctionnement.
  • Organisation des critères et des offres disponibles à comparer.
  • Préparation des questions pour les banques.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer mon ouverture de compte

Découvrir

Organiser les éléments demandés par la banque choisie.

Ce que nous préparons ensemble

  • Identification du compte recherché et de la banque.
  • Rassemblement des informations et des pièces à confirmer.
  • Coordination du dossier et des échanges.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer mon financement

Découvrir

Construire un dossier lisible pour vos échanges de financement.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du besoin et de son calendrier.
  • Organisation des hypothèses, du budget et des justificatifs.
  • Préparation du dossier de présentation aux interlocuteurs.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer ma levée de fonds

Découvrir

Structurer la présentation de votre projet aux investisseurs.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du projet, de ses hypothèses et de son besoin.
  • Préparation du dossier et des supports convenus.
  • Organisation des étapes avec les spécialistes concernés.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Identifier mes besoins d’assurance

Découvrir

Préparer l’examen des protections liées à votre activité.

Ce que nous préparons ensemble

  • Description de l’activité, de l’équipe et des moyens.
  • Recensement des risques et des couvertures existantes.
  • Préparation des échanges avec les professionnels habilités.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer mes contrats

Découvrir

Organiser les besoins et les informations pour les spécialistes compétents.

Ce que nous préparons ensemble

  • Identification des relations et des documents nécessaires.
  • Préparation des informations et points à traiter.
  • Coordination des échanges avec les professionnels compétents.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer la protection de ma marque

Découvrir

Clarifier votre besoin de protection et préparer le dossier spécialisé.

Ce que nous préparons ensemble

  • Recensement du nom, des signes et des usages envisagés.
  • Préparation des questions et des éléments de dossier.
  • Coordination avec les professionnels compétents.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Faire le point sur mes risques

Découvrir

Préparer une vue d’ensemble des sujets à examiner au lancement.

Ce que nous préparons ensemble

  • Inventaire des activités, engagements et dépendances.
  • Identification des points nécessitant un examen spécialisé.
  • Organisation des priorités et des interlocuteurs.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Structurer mon offre

Découvrir

Rendre votre proposition compréhensible et présentable.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du public et du besoin.
  • Définition de la prestation et de ses livrables.
  • Préparation des messages et du support de présentation.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer mes tarifs

Découvrir

Structurer vos hypothèses de prix et votre présentation commerciale.

Ce que nous préparons ensemble

  • Rassemblement des hypothèses de coût et de temps.
  • Définition des options et du périmètre de vente.
  • Préparation de la grille et des supports convenus.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer ma prospection

Découvrir

Organiser les premiers contacts et leur suivi.

Ce que nous préparons ensemble

  • Définition des publics prioritaires.
  • Préparation de la proposition et des messages.
  • Mise en place d’un plan de contact et de suivi.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Organiser mon suivi client

Découvrir

Structurer la relation client et organiser le suivi des échanges.

Ce que nous préparons ensemble

  • Définition des étapes et des responsabilités.
  • Préparation des informations et des supports utiles.
  • Organisation des relances et des points de suivi.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer ma première embauche

Découvrir

Organiser le besoin, les informations et les intervenants de votre recrutement.

Ce que nous préparons ensemble

  • Clarification du rôle et des missions.
  • Préparation des informations et du calendrier.
  • Coordination des sujets administratifs avec les spécialistes.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Organiser les responsabilités

Découvrir

Clarifier qui fait quoi dans votre activité.

Ce que nous préparons ensemble

  • Inventaire des sujets et des tâches récurrentes.
  • Répartition des responsabilités et des validations.
  • Préparation d’un support de référence commun.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Installer mes outils collaboratifs

Découvrir

Mettre en place les espaces et les règles de travail communs.

Ce que nous préparons ensemble

  • Identification des usages et des personnes.
  • Configuration des espaces, accès et outils retenus.
  • Préparation des règles et de la prise en main.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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Préparer l’arrivée d’un collaborateur

Découvrir

Organiser les accès, les documents et les premières étapes.

Ce que nous préparons ensemble

  • Préparation des outils et des accès nécessaires.
  • Organisation du dossier et des documents à confirmer.
  • Définition du parcours d’arrivée et des responsables.

Le périmètre, les intervenants, le calendrier et les honoraires sont définis avant le démarrage. Les actes et avis spécialisés relèvent des professionnels compétents.

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À lire et à utiliser

Des ressources pour vos réflexions.

Quelques repères

Vos questions, simplement.

Faut-il travailler sur tous ces sujets ?

Non. Nous identifions les priorités et définissons les actions retenues selon votre situation et les moyens disponibles.

Que comprend la proposition ?

Elle précise les objectifs, les livrables, les intervenants, le calendrier et les honoraires avant de commencer.

Avec Koldia

Un projet en tête ?
Parlons-en.

Échangeons sur vos objectifs et les compétences utiles à votre projet.

Parlons de votre projet