Méthode · Festivals & lieux
Trouver des partenaires pour un festival : construire la proposition
Une proposition de partenariat doit expliquer ce que le festival et le partenaire peuvent construire ensemble. Elle commence par une compréhension du projet et de ses publics.
Décrire la valeur proposée
Présentez l’identité du festival, son territoire et les expériences offertes. Utilisez les données dont vous disposez en précisant leur période et leur périmètre. Une audience estimée ne doit pas être présentée comme un résultat acquis. Identifiez les possibilités concrètes de collaboration : contribution à un format, accueil, contenus ou action commune pertinente pour le public.
Cibler les interlocuteurs
Cherchez une cohérence entre l’activité du partenaire, ses objectifs et votre projet. Préparez une prise de contact qui explique cette relation. Une offre identique envoyée à toutes les entreprises rend difficile une discussion de fond. Avant de proposer une contrepartie, vérifiez que l’équipe pourra réellement la réaliser et l’intégrer au fonctionnement du festival.
Organiser la réalisation et le bilan
Rassemblez les engagements, les validations et les responsables dans un support partagé. Définissez les informations qui permettront de faire un retour après l’événement. Le bilan doit montrer ce qui a été réalisé, ce qui a été observé et les limites des données. Il prépare une discussion sur la suite, sans promettre un retour commercial que vous ne pouvez pas démontrer.
Votre prochaine étape.
- Documentez les publics avec des données datées.
- Préparez des engagements réalisables.
- Expliquez la pertinence de chaque partenaire ciblé.
- Convenez des validations et du bilan.