Identifier qui possède réellement la fiche
Dans Paramètres de la fiche d’établissement, ouvrez Utilisateurs et accès. Seul le propriétaire principal peut transmettre ce rôle. Google prévoit une attente de sept jours pour certaines opérations des nouveaux propriétaires ou administrateurs, dont le transfert de propriété principale. Si la fiche appartient à une personne inconnue ou inaccessible, utilisez la procédure officielle de demande de propriété plutôt qu’une fiche en double.
Préparer la passation avant le dernier jour
Confirmez l’adresse du compte Google professionnel du repreneur par un échange séparé. Écrivez qui reprend la responsabilité, qui doit continuer à intervenir et qui doit quitter les accès. Fixez un rendez-vous où les deux personnes peuvent ouvrir leur compte. Cette préparation évite de découvrir au départ d’un collaborateur qu’une invitation n’a jamais été acceptée.
Transmettre puis constater le nouveau rôle
Après l’ajout et l’acceptation du nouvel utilisateur, respectez les restrictions applicables. Le propriétaire principal sélectionne ensuite la personne dans Utilisateurs et accès, modifie son accès en Propriétaire principal et enregistre. Vérifiez le résultat depuis les deux comptes. L’objectif est de transmettre la fiche existante, avec ses informations et avis, plutôt que d’en recommencer une.
Clore la passation avec une trace utile
Consignez la date, le compte devenu responsable et la liste des accès conservés. Demandez au nouveau responsable d’ouvrir la fiche et de retrouver ses informations. Relisez les coordonnées publiques et les moyens de récupération du compte par les procédures de l’entreprise. Ne notez aucun mot de passe dans cette fiche de passation. La transmission de la fiche ne transfère pas automatiquement le domaine ou les autres outils de l’activité.
Votre grille de contrôle
Une trame proposée par koldia, à adapter à votre activité.
| Moment | Action de passation | Validation |
|---|---|---|
| Avant | Confirmer compte cible et rôle de départ | Les deux personnes retrouvent la même fiche |
| Pendant | Accepter l’invitation et tenir compte des restrictions | Le nouveau rôle peut être attribué |
| Après | Vérifier le propriétaire principal affiché | Le repreneur accède effectivement à la gestion |
| Clôture | Revoir les accès devenus inutiles | La liste correspond à l’équipe actuelle |
Avant de terminer
Ces cases sont enregistrées uniquement dans votre navigateur.
Sources officielles et suivi
Informations vérifiées le 20 octobre 2026. Prochaine revue prévue le 20 janvier 2027, ou plus tôt si le fonctionnement change. Les libellés peuvent varier selon le compte et l’interface.
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